Разработка систем управления складом: оптимизации бизнеса

Разработка систем управления складом: цифровой контроль логистики и запасов

Разработка систем управления складом — это стратегическая задача для бизнеса, стремящегося к точному, прозрачному и масштабируемому контролю над товарными потоками. В эпоху e-commerce, логистических маркетплейсов, B2B-цепочек и омниканальных продаж склад перестаёт быть просто местом хранения: это точка контроля сервиса, скорости и маржинальности. В Devrum мы создаём WMS-системы (Warehouse Management Systems) под ключ: от проектирования архитектуры до визуализации данных и API-интеграций.

Что такое система управления складом

Система управления складом (WMS) — это цифровая платформа, которая обеспечивает контроль, автоматизацию и оптимизацию складских операций: приёмка, размещение, инвентаризация, сборка, отгрузка, перемещения, возвраты и аналитика. Хорошая WMS превращает логистику из «склада по памяти» в точную, управляемую и масштабируемую инфраструктуру.

Цели внедрения WMS

• точный учёт остатков в реальном времени;
• оптимизация складских маршрутов и операций;
• исключение «человеческого фактора», пропаж и пересортов;
• ускорение приёмки и отгрузки;
• интеграция с маркетплейсами, магазинами, ERP, логистикой;
• рост скорости, прозрачности и сервиса в доставке.

Ключевые функции WMS

• приёмка товара с фотофиксацией, сканерами, браками;
• адресное хранение, ячейки, группировка и перемещения;
• обработка заказов: сборка, упаковка, консолидация, маркировка;
• инвентаризация: цикличная, выборочная, полная;
• управление партиями, сроками, серийными номерами;
• сканеры, RFID, терминалы и мобильные устройства;
• управление сменами, зонами, логистикой внутри склада;
• отчёты, BI-дашборды, аналитика KPI склада.

Модули системы управления складом

• Модуль приёмки — регистрация поставок, проверка накладных, фото, приемка по ASN или факту;
• Адресное хранение — логика ячеек, правил размещения, зон, габаритов, товарного соседства;
• Модуль сборки — маршруты, задания комплектовщикам, сборочные листы, очереди заказов;
• Инвентаризация — автоматизированный пересчёт, актирование расхождений, цикл учёта;
• Управление перемещениями — по инициативе оператора или автоматически по правилам;
• Управление сотрудниками — учёт смен, ролей, загрузки, логов действий;
• Модуль отгрузки — сборочные зоны, наклейки, логистика, трекинг, передача в ТК;
• Интеграции — 1С, ERP, CRM, онлайн-магазины, маркетплейсы, API курьеров;
• Мобильный модуль — сканеры, ТСД, смартфоны, Android-приложения;
• Аналитика — дашборды, отчёты, загрузка склада, SLA, возвраты, эффективность смен.

Этапы разработки системы управления складом в Devrum

1. Диагностика склада и процессов

Проводим аудит: площади, зоны, номенклатура, оборудование, маршруты. Фиксируем текущие ошибки, потери, задержки. Моделируем процессы AS IS.

2. Проектирование TO BE

Проектируем будущую логику склада: зоны, правила, процессы, маршруты, скрипты. Формируем WMS-процессы и роли: приёмка, сборка, отгрузка, контроль.

3. Архитектура системы

Проектируем backend, базу данных, фронт, API, хранилища, логику расчётов, интеграции. Моделируем логику хранения, сериализацию, мультисклад.

4. UX и интерфейс

Создаём удобный интерфейс для кладовщиков, логистов, операторов, начальника склада. Упрощаем всё: одно окно, скан, результат, минимум кликов.

5. Интеграции

Связываем с внешними системами: 1С, МойСклад, Wildberries, Ozon, CRM, API курьеров, СДЭК, Boxberry, Яндекс, платёжные и биллинговые модули.

6. Разработка

Создаём backend (Python, Node.js), frontend (Vue, React), мобильное приложение, API, шины событий. Настраиваем безопасность, роли, логи.

7. Тестирование

Проводим симуляции приёмки, сборки, маркировки, браковки, возвратов. Отлаживаем поведение интерфейсов и системы при ошибках, сбоях, расхождениях.

8. Обучение персонала

Проводим обучение кладовщиков, логистов, операторов. Создаём инструкцию, видеогайды, поддерживаем пилотный запуск.

9. Поддержка и развитие

Анализируем данные, дорабатываем, расширяем модули, подключаем новые склады, добавляем бизнес-логику.

Технологии, которые мы применяем

• Frontend: Vue, React, Tailwind
• Backend: Node.js (Nest), Python (FastAPI)
• Базы: PostgreSQL, MongoDB, Redis, ClickHouse
• Интеграции: REST, Webhooks, 1С, Shopify, Wildberries API
• Мобильные решения: Android-терминалы, WebApp, React Native
• Сканеры и TSD: Honeywell, Zebra, Sunmi, Атол
• Инфраструктура: Docker, GitLab CI/CD, Yandex Cloud
• Безопасность: RBAC, TLS, журналирование, шифрование

Метрики WMS-эффективности

• SLA по отгрузке: % заказов в срок
• Среднее время сборки одного заказа
• Количество ошибок/пересортов на 1000 операций
• Точность инвентаризации (расхождение факт/система)
• Загрузка по сменам, эффективность кладовщиков
• Процент возвратов по складу
• Оборачиваемость по ячейкам, товарный остаток

Кейсы разработки WMS от Devrum

Кейс: склад 5000 м², мультиканальный e-commerce

Разработали кастомную WMS: приёмка, адресное хранение, сборка под маркетплейсы, API, мобильный интерфейс, RFID. Снизили потери на 27%, ускорили сборку на 34%.

Кейс: B2B-склад с партиями и сроками

Система учёта партий, сроков годности, контроля стеллажей. Автозаказы, аналитика по остаткам, FIFO/FEFO, валидации при сборке. Интеграция с SAP и логистикой.

Кейс: маркетплейс с фулфилментом

Создана распределённая WMS для склада, где хранение по аренде. Ставки, отчётность, API личных кабинетов, интеграции с Ozon, ЮKassa, CRM продавцов.

Когда стоит разрабатывать собственную WMS

• если склад вырос из Excel или 1С не справляется;
• если важна кастомная логика сборки, маркировки, маршрутов;
• если нужно интегрироваться с множеством платформ;
• если вы запускаете фулфилмент или мультиканальный проект;
• если стандартные WMS не покрывают бизнес-процессы или слишком дорогие;
• если хотите максимальную гибкость, масштабируемость и контроль над логикой.

Devrum — ваш партнёр в складской автоматизации

Мы не просто ставим “программу учёта”. Мы проектируем цифровую экосистему склада: от API до мобильных сканеров, от маршрутного листа до аналитики. Мы знаем, как создавать системы, которые ускоряют сборку, сокращают ошибки и дают контроль. Ваш склад — это не просто помещение. Это живой бизнес-процесс. Мы умеем его оцифровывать.

Свяжитесь с нами — и мы создадим для вас систему управления складом, которая работает на рост, масштаб и прозрачность.