ПО для управления задачами

ПО для управления задачами: когда стандартных решений уже недостаточно

ПО для управления задачами — это цифровой инструмент, без которого невозможна слаженная работа современной команды. Но в реальности большинство популярных решений превращаются в перегруженные или, наоборот, слишком упрощённые доски задач. Они не учитывают специфику бизнеса, не интегрируются с другими системами и быстро становятся источником хаоса, а не порядка. В Devrum мы создаём ПО, которое адаптируется под процессы вашей компании, а не наоборот.

Зачем бизнесу своё решение

Готовые таск-трекеры решают только базовые задачи. По мере роста компании появляются ограничения:

• нельзя гибко настраивать маршруты и статусы;
• отсутствует связь между задачами и клиентами, заказами, проектами;
• нет интеграции с CRM, бухгалтерией, BI, документооборотом;
• невозможно автоматизировать постановку, приоритеты, контроль выполнения;
• невозможно масштабировать систему без потери контроля.

Когда сотрудники дублируют задачи в мессенджерах, руководители работают по памяти, а отчёты собираются вручную — бизнес теряет время, деньги и управляемость.

Что умеет эффективное программное обеспечение

• единая платформа для всех задач — производственных, клиентских, сервисных, внутренних;
• настройка любых маршрутов согласования, зависимостей и этапов;
• автоматизация: постановка, напоминания, дедлайны, эскалации, контроль по SLA;
• интеграции: CRM, ERP, 1С, сайт, email, мессенджеры, телефония;
• настройка ролей и прав доступа по отделам и проектам;
• отчёты по исполнению, загрузке, срокам, отклонениям;
• поиск узких мест, план-факт анализ, статистика по KPI;
• уведомления и мобильные версии для работы в поле и удалённо.

Как мы разрабатываем системы в Devrum

1. Анализ текущих процессов

Погружаемся в то, как ваша команда управляет задачами сейчас. Кто ставит, кто контролирует, где возникают сбои, что уже используется, что не работает.

2. Проектирование архитектуры

Разрабатываем модель задач, ролей, статусов, автоматических сценариев, маршрутов. Проектируем интерфейс, логику карточки, фильтры, панели управления.

3. Разработка и интеграция

Создаём интерфейс, пишем backend, подключаем API и внешние сервисы, внедряем автоматизацию. Обеспечиваем защиту, права доступа, стабильную работу.

4. Обучение и запуск

Показываем, как пользоваться системой, помогаем перейти с предыдущих решений, сопровождаем внедрение поэтапно и без стресса для команды.

5. Поддержка и развитие

Обновляем систему, добавляем функционал, адаптируем под рост бизнеса и новые требования. Вы не остаетесь с системой один на один.

Решения, которые мы уже реализовали

• внутренний таск-трекер для производственной компании — с учётом этапов, загрузки и контроля сроков;
• модуль задач для агентства с интеграцией в CRM и привязкой к клиентским проектам;
• управление сервисными обращениями по SLA с автоэскалацией и уведомлениями;
• платформа для b2b-заказчиков с управлением задачами по договорам и юрлицам;
• интерфейс управления внутренними задачами HR и офисного персонала в крупной компании.

Кому подойдёт собственное ПО

• компаниям с распределённой структурой и несколькими отделами;
• бизнесам с большим количеством задач и контролируемыми сроками исполнения;
• организациям, где требуется интеграция с другими цифровыми модулями;
• командам, которым не хватает гибкости и логики в типовых решениях;
• руководителям, которым важна прозрачность, ответственность и контроль.

Почему выбирают Devrum

• Работаем от задачи — не “рисуем интерфейс”, а решаем проблему бизнеса;
• Проектируем гибко — вы участвуете в проектировании, а не получаете “коробку”;
• Внедряем поэтапно — можно начать с одного отдела, не тормозя бизнес;
• Сопровождаем — от аналитики до поддержки после запуска;
• Знаем, что такое хаос в задачах — и как из него выйти.

Пора управлять задачами, а не ловить их вручную

Если вы теряете контроль, тратите время на “поиск, кто делает”, не видите, где срываются сроки — вам нужно ПО для управления задачами, которое действительно работает. Мы в Devrum создадим систему, которая не просто автоматизирует хаос, а упорядочит и ускорит работу.

Свяжитесь с нами — и мы покажем, как сделать управление задачами инструментом роста.